PT Vale Eksplorasi Indonesia: Perusahaan Multinasional Terkemuka di Sektor Pertambangan
Didirikan pada tahun 1942 dan berpusat di Rio de Janeiro, PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang pertambangan. Saat ini, perusahaan ini memiliki dua lokasi industri yang beroperasi di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk, PT Vale Eksplorasi Indonesia telah berkomitmen selama lebih dari lima dekade untuk berkontribusi positif terhadap pembangunan berkelanjutan di Indonesia.
Kesempatan Karir di PT Vale Eksplorasi Indonesia: Posisi Asisten Administratif
Kami membuka lowongan untuk posisi Asisten Administratif dengan kontrak selama dua belas bulan melalui perusahaan outsourcing. Kandidat terpilih akan bekerja di Kantor Pusat yang berlokasi di Jakarta.
Tujuan Peran:
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola, mengorganisir, dan meningkatkan manajemen properti secara keseluruhan, termasuk manajemen fasilitas, perbaikan, dan pemeliharaan kantor. Selain itu, juga mengawasi agen manajemen perjalanan, tenaga kebersihan, tempat tinggal, dan transportasi kantor; serta bertanggung jawab untuk pengaturan venue, akomodasi, pasokan kantor, dan tugas lainnya sesuai kebutuhan bisnis.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola operasi harian kantor perusahaan di tiga lokasi berbeda, termasuk pemeliharaan, pasokan kantor, dan hubungan dengan penyewa.
- Mengelola kontrak dan vendor, termasuk proses tender dan kontrol kontrak.
- Mengawasi unit hunian sewa jangka panjang perusahaan, termasuk permintaan penggunaan harian dan pengelolaan kontrak.
- Bekerja sama dengan agen perjalanan untuk aktivitas terkait perjalanan bisnis, termasuk akomodasi dan pelaporan.
- Mengatur venue untuk pertemuan dan acara, dari proposal hingga penagihan.
- Mengelola operasi transportasi kantor harian dan mengawasi pengemudi dari perusahaan rental.
- Bekerja sama dengan HR untuk pengaturan kegiatan karyawan seperti perayaan pernikahan, acara duka, dan hampers untuk karyawan yang sakit atau melahirkan.
Persyaratan:
- Minimal gelar sarjana di bidang terkait.
- Pengalaman kerja 5-7 tahun dalam tugas administrasi, layanan pelanggan, dan kantor.
- Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi secara efektif.
- Familiar dengan aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) sangat diperlukan.
- Mampu mengatur waktu dan menangani berbagai tugas sekaligus.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia bekerja lembur untuk menyelesaikan tugas.
Bergabunglah dengan PT Vale Eksplorasi Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan dampak positif bagi masyarakat dan lingkungan di Indonesia!
Dengan penulisan yang lebih familiar dan menarik, diharapkan teks ini dapat lebih mudah ditemukan dan dibaca oleh audiens yang dituju.
