PT Aero Wisata: Pionir Layanan Katering dan Pariwisata di Indonesia
PT Aero Wisata, anak perusahaan dari PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk., telah berkomitmen selama lebih dari 49 tahun untuk memberikan layanan terbaik di bidang katering, perhotelan, wisata, transportasi, dan logistik. Didirikan pada 30 Juni 1973, perusahaan ini menjadi pelopor industri hospitality di Indonesia. Selain mendukung penerbangan nasional, PT Aero Wisata juga bertujuan untuk mengelola, mengoperasikan, dan mengembangkan layanan berkualitas yang mendukung industri pariwisata Tanah Air.
Setiap layanan, tampilan, dan rasa dari produk yang ditawarkan oleh PT Aero Wisata dirancang untuk mencerminkan keunikan dan karakter budaya Indonesia. Dengan jaringan usaha yang luas, baik di tingkat nasional maupun internasional, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi setiap pelanggan.
Lowongan Kerja di PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)
Posisi: Executive Secretary
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengkoordinasikan kalender Direksi, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
- Memprioritaskan panggilan, email, dan korespondensi atas nama Direksi.
- Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen penting seperti memo, surat, laporan, dan dokumen lainnya.
- Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus.
- Menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut dilaksanakan.
- Mengatur perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi sesuai preferensi.
- Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi.
- Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
- Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan koordinasi yang lancar di seluruh departemen.
Persyaratan:
- Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi tingkat C-level.
- Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
- Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau dalam peran administratif yang mendukung manajemen senior.
- Mahir dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta perangkat lunak terkait lainnya.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
- Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan kami proses lebih lanjut. Bergabunglah dengan PT Aero Wisata dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam memberikan layanan terbaik di industri pariwisata Indonesia!
