Lowongan Kerja di Kedutaan Besar Swiss di Indonesia
Kedutaan Besar Swiss di Indonesia berperan penting dalam mewakili kepentingan Swiss di berbagai bidang, termasuk politik, ekonomi, keuangan, hukum, serta ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya. Sebagai perwakilan resmi, KBRI menangani semua aspek yang berkaitan dengan hubungan bilateral antara kedua negara.
Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta membuka kesempatan bagi Anda yang ingin bergabung sebagai Accounting, Administration & Finance Assistant. Posisi ini merupakan kontrak kerja tetap selama satu tahun. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab yang perlu Anda ketahui:
Tugas dan Tanggung Jawab:
Implementasi Program:
- Mendukung BNPB dalam penyusunan dokumen administratif dan keuangan sesuai dengan prosedur administratif dan keuangan SDC (Terms of References, permohonan pengadaan, kontrak, permohonan pembayaran, faktur, dll.).
- Mengendalikan dokumen administratif dan keuangan yang dihasilkan oleh BNPB dan tim Direct Action sesuai dengan prosedur pengadaan, otoritas penandatanganan, dan Standar Biaya Masukan (SBM).
- Bekerja sama dengan staf Administrasi dan Keuangan di Kedutaan untuk menindaklanjuti persetujuan permohonan pembayaran dan mempersiapkan kontrak menggunakan alat ESPRIT.
- Mendukung tim Direct Action dalam penyelesaian uang muka dan pembayaran setelah pelaksanaan setiap kegiatan.
Akuntansi & Pelaporan Keuangan:
- Melakukan kontrol kualitas terhadap permohonan pembayaran, pendaftaran pembayaran dalam sistem bank, dan persetujuan awal pembayaran (dua kali seminggu).
- Mengumpulkan ekstrak SAP dan dokumen keuangan, memverifikasi dokumen (voucher pemesanan, dokumen keuangan, jumlah, bukti) dan menyusun laporan akuntansi bulanan untuk persetujuan PM.
- Merencanakan arus kas setiap tiga bulan sesuai dengan pembaruan Workplan dan permintaan Manajer Program.
- Mendukung Manajer Program dalam memperbarui anggaran berdasarkan pengeluaran yang diperbarui dan pemantauan kontrak.
Administrasi, Kontrol Kualitas & Manajemen Logistik:
- Mengelola korespondensi dan pengarsipan untuk Direct Action.
- Melakukan kontrol kualitas dokumen yang diproduksi oleh BNPB, Pejabat Program, dan Manajer Program.
- Memberikan dukungan logistik untuk misi lapangan, pertemuan PSC, dan pertemuan terkait program khusus.
Komunikasi & Acara Sosial:
- Mendukung penerjemahan kecil (ID-ENG) dan organisasi acara tertentu, serta komunikasi melalui media sosial dan newsletter.
Kualifikasi yang Diperlukan:
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Bisnis & Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2 hingga 5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan & administratif, pengadaan, dan administrasi program pembangunan di kerjasama internasional di Indonesia. Pengalaman dalam manajemen risiko bencana merupakan nilai tambah.
- Pengetahuan yang baik dan pengalaman dalam penerapan kebijakan dan regulasi keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak akuntansi, Microsoft Word dan Excel, serta bersedia bekerja dengan alat akuntansi lainnya.
- Memiliki integritas dan loyalitas tinggi, dapat dipercaya, serta menghormati kerahasiaan.
- Keterampilan organisasi dan perencanaan yang sangat baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik, pengetahuan dalam bahasa Jerman atau Prancis merupakan nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik, semangat tim, dinamis, proaktif, dan mampu bekerja dalam konteks multikultural.
Kami menawarkan kondisi kerja yang sangat baik serta gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman, disertai manfaat sosial yang menarik dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
Jika Anda memenuhi kriteria yang kami cari, silakan kirimkan formulir aplikasi kerja FDFA yang diperlukan (unduh di sini) beserta surat motivasi melalui email (Subjek: “Nama Lengkap Anda – Asisten Administrasi dan Keuangan SDC”) ke: [email protected]. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk penilaian lebih lanjut.
